Аксар вақт ташкили вақти кор, ки маҳсулнокии кори шумо муайян мекунад. Агар шумо вақт надоред, шояд мушкилие бошад, ки шумо ба таври суст кор мекунед, аммо шумо дурустии онро пешакӣ муайян мекунед.
Принсипҳои ташкили соатҳои корӣ
Пеш аз ҳама, ташкили дурусти вақт қобилияти тафтиши ҳолатҳои фавқулодда аз ҳолати фавқулодда ва муҳим аз муҳимтарин аст. Он ба чаҳор иншоот асос ёфтааст ва барои сохтмони як рӯзи корӣ зарур аст. Ин беҳтарин хосият ин аст:
- Пеш аз ҳама, ба шумо лозим меояд, ки ҳамаи масъалаҳои фаврӣ ва муҳимро, ки чизе дар вақти интизор нестед, иҷро кунед.
- Дар навбати дуюм, ҳамаи чизҳое, ки таъҷилӣ доранд, муҳим нестанд. Гарчанде, ки дар ҷои аввалиндараҷа аҳамияти калон доранд, агар шумо онҳоро чун таъхирнопазир тасаввур кунед, пас лозим аст, ки ҳатто бо онҳо зудтар ба онҳо муроҷиат кунед.
- Дар ҷои сеюм - муҳим, вале на ҳама корҳои таъҷилӣ. Онҳоро дар охири рӯзи корӣ тарк накунед, чунон ки дар айни замон чун қоида, диққат аллакай суст шудааст ва эҳтимолияти хатогиҳо баланд аст.
- Дар охирин ҷойи чорум - ҳолатҳои ғайриоддӣ ва ғайримуқаррарӣ. Одатан, онҳо намудҳои гуногуни кори истифодашавандаро дар бар мегиранд: барои порагир кардани коғазҳо, папкаҳо ва ғайра. Онҳо дар охири рӯзи корӣ анҷом дода мешаванд, вақте ки ҳеҷ коре барои кор ба даст наомадааст.
Бо роҳи ташкил кардани вақти шахсӣ пурра ба принсипҳои якум такя кардан мумкин аст, то шумо ҳамеша фавран назорат карда, ба чизҳои андак даст нарасонед.
Ташкили фазои
Ташкили вақт ва фосила омили муҳим дар кори самаранок аст. Пеш аз оғози корӣ, худ фазои озод ва мавҷудияти ҳамаи ҳуҷҷатҳо ва унсурҳои идораи ба шумо лозим аст, ки корро таъмин кунед. Агар шумо онро ҳангоми пайдо кардани чизҳои дуруст барои рӯз сарф намекунед, шумо вақти худро сарф мекунед. Ин қадар пурзӯртар аст, ки ин саволҳоро 5 дақиқа дар оғози рӯз диҳад.