Намояндагии роҳбарият дар идоракунӣ - тарафдорон ва ҳаводорон

Корҳои самарабахши ширкат - кори ҳамаи коллективҳои меҳнатӣ мебошад. Агар дар чунин ташкилот ҳар як корманд вазифаҳои муқарраршударо рабт медиҳад ва дар айни замон метавонад ба фаъолияти роҳбари болотар рафта, муваффақ гардад. Биёед кӯшиш кунем, ки чӣ гуна принсипҳои ҳайати роҳбариятро муайян намоем ва чӣ дар ҳайати роҳбарият дар вақти идоракунӣ чӣ гуна аст.

Ҳайати ҳукуматӣ чист?

Ҳеҷ як раҳбари олираҳоро намедонад. Ҳайати роҳбарикунанда ҳамчун раванди интиқол додани баъзе вазифаҳои менеҷер ба дигар роҳбарон ва кормандон бо мақсади иҷрои вазифаҳои муайяни ташкилот мебошад. Ин ҳам барои беҳбуд ва такмил додани қувваи кории мудир истифода мешавад. Он барои муайян кардани консепсияҳои мухталифи раванди он, ки мақомот метавонанд ваколат дошта бошанд, муқаррар карда мешавад. Ин консепсияи классикӣ, инчунин консепсияи қабули ҳокимият мебошад.

Психологияи ҳайати ҳокимият

Дар корхонаҳо ва ташкилотҳо ҳайати роҳбарикунанда раванди интиқоли роҳбарони баъзе қисмҳои кориашон ба дигарон мебошад. Чунин тасмим дар бораи психологӣ асоснок аст, агар:

1. Мудир зиёда аз кор мекунад ва мушкилоти худро дар худи худ ҳал намекунад.
2. Тавассути интиқоли кор ба кормандон, мудир муддате барои ҳалли мушкилоти муҳиме, ки танҳо аз ҷониби вай ҳал карда шудааст, вақти зиёдтар доранд.
3. Кормандони зерсохтори омодагии идоракуниро таҳия намуданд ва зарурати ҷалб намудани онҳо дар иштирок дар омодагӣ ва қабули қарорҳои муҳими идоракунӣ мебошад.

Бо вуҷуди ин, баъзан дар ҷараёни ҷараёни кор хатогиҳои зерин иҷозат дода мешаванд:

1. Намояндагии ваколатдор, ки ба кормандон ҷавобгар нестанд.
2. Раванди интиқоли қисмҳои корӣ ба вазифаҳои кормандон муқобил аст.
3. Намояндагӣ бидуни ҳокимият.

Намояндагӣ аз фароҳам овардани вазифаҳо чӣ гуна аст?

Аксар вақт менеҷерон чунин консепсияҳоро ҳамчун таклифот ва изҳороти вазифаҳо барои ҳамон чиз арзёбӣ мекунанд, гарчанде ки воқеан ин ду функсия аз якдигар фарқ мекунад. Ҳамин тариқ, моҳияти ҳайати вакилон дар ҷараёни интиқоли баъзе қисмҳои корӣ аз ҷониби роҳбар ба тобеонҳо ишора мекунад. Дар мавриди таҳияи вазифаҳо, мо дар инҷо дар бораи корҳои зарурӣ, ки ба вазифаҳои хизматии кормандон дахл доранд, сӯҳбат мекунем.

Афзалиятҳо ва камбудии ҳайати вакилон

Пеш аз пешниҳоди кори худ ба тобеин, дар бораи оқибатҳои он фикр кардан зарур аст, зеро ҳайати ҳукумат метавонад бартарии худро ва нуқсонҳоро дошта бошад. Аён аст, ки он кормандонро ба кори бештар самараноктар кор мекунад ва барои рушди касбӣ кӯшиш мекунад. Илова бар ин, ҳайати роҳбарикунанда барои корхона ба иқтисодиёт хеле фоиданок аст. Бо вуҷуди ин, ҳамзамон, менеҷерон бояд фаҳманд, ки тавассути интиқоли кори худ ба тобеони худ, онҳо ба хатари пӯшида ва масъулияти ин масъаларо ба идораи боло меоранд.

Муҳокимаи ваколати намояндагон

Чунин бартариятҳои ҳайати вакилон вуҷуд дорад:

1. Раванди интиқоли кор ба тобеин усули самарабахштарини ҳавасмандкунӣ мебошад. Пас, агар мудир кори худро ба тобеин интиқол диҳад, бинобар ин, масъулияти ӯ баланд мешавад ва афзоиши ҳосилнокӣ.
2. Ин раванд роҳи хеле хуб барои баланд бардоштани тахассуси кормандон мебошад. Агар шахс барои кори нав кор кунад, он ба ӯ саъй мекунад, ки дар соҳаи фаъоли фаъолият ва оянда дар истифодаи донишу таҷрибаи ғанӣ истифода барад.
3. Намояндагии мақомоти ҳокимияти давлатӣ вазифаи бузург аст, ки онҳо худро дар соҳаҳои муайяни корҳо ҳис мекунанд. Бо гузашти вақт, он мустақилиятро ба даст меорад ва одамонро омода мекунад, ки ба вазифаҳои баланд ҳаракат диҳанд.
4. Раванди интиқоли кори ба тобеон маблағҳои пулии ширкат сарфа мегардад.
5. Намояндагӣ роҳи беҳтарини суръатбахшии равандҳои муайяни аст. Менеҷер наметавонад ҳама чизро дарк кунад ва онро напазирад. Ин бартариҳо ба вазифаҳои тобеин аст.
6. Ин раванд имконияти хубест, ки ба вазифаҳои назаррас ва мураккаб диққати ҷиддӣ медиҳад. Пас, вақте ки мудир кори худро ба тобеони худ водор мекунад, ки барои ҳалли масъалаҳои муҳим ва татбиқи лоиҳаҳои афзалиятнок вақтро сарф кунад.

Дороиҳои ҳайати ҳокимият

Чунин раванд ҳамчун як ҳайати ҳокимият дар ташкилот дорои камбудиҳои зерин мебошад:

1. Ҳангоми интиқоли ӯҳдадориҳо ба кормандон, мудир вазифадор карда мешавад, ки сифати дурусти татбиқро таъмин намояд. Бо ин сабаб, вазифаи асосӣ дар ин масъала интихоби мутахассиси ботаҷриба мебошад.
2. Эҳтимоли он, ки корманд наметавонад вазифаҳои ба зиммааш гузошташударо қонеъ кунад. Ҳангоми таъини мўҳлатҳо зарур аст, ки барои бартараф намудани таъсири манфии имконпазир якчанд рӯз лозим шавад.
3. Масъулияти вазифаи иҷрошуда ё нопурра дар ҳама ҳолатҳо аз тарафи мудир иҷро карда мешавад. Гарчанде баъзе қисмҳои масъулият ба корманд, идоракунанда ва на тобеъ тобеъ бошанд, бояд вазифаи дар вақташ анҷом нагирифтаашонро хабар диҳанд.
4. Имконияте, ки тобеъ вазифаи иҷрошударо иҷро хоҳад кард, беҳтар аз роҳбари.

Намояндагӣ дар идоракунӣ

Мақсадҳои он ваколатҳои худро дар кори мудир таъйин мекунанд:

1. Озодии вақти таъиншуда барои ҳалли мушкилоте, ки дар он мушкилот бештар аст, ё ҳамааш иваз карда намешавад.
2. Баланд бардоштани ҳавасмандии шахсоне, ки ба онҳо ваколатдор аст.
3. Баланд бардоштани эътимод ба гурӯҳи корӣ.
4. Ба тобеон барои вазифа муроҷиат кунед.

Дар назарияи идоракунии демократӣ, ҳайати намояндагӣ маънои онро дорад, ки ҳар як шахс қобилияти таваллуд ё мувофиқи ҳуқуқи шаҳрвандӣ дорад. Шаҳрвандон метавонанд ба ин ваколатҳо дар ҷараёни интихобот бо мақсади иҷрои вазифаҳои мушаххасе, ки ихтисос ва салоҳиятро, аз ҷумла малакаи идоракуниро талаб мекунанд, ваколатдор кунанд.

Ҳадафҳои намояндагӣ

Ман чунин мақсадҳои ҳайати ҳокимиятро фароҳам меовардам:

1. Баланд бардоштани самаранокии тобеият.
2. Кортҳои роҳбарикунандаро паст кунед, онҳоро аз муомилот озод кунед ва шароитҳои аз ҳама имконпазирро барои ҳалли вазифаҳои стратегӣ ва ояндадор фароҳам оред. Дар ин маврид, ваколатдиҳӣ бо муомилот мубориза мебарад.
3. Кормандони перспективӣ ва оянда дар ташкили захираи кадрҳо омӯзанд.
4. Баланд бардоштани ҷалб ва масъулияти кормандон. Намояндагӣ ҳамчун як эътимоди хоса ва дар айни замон як воситаи рӯҳбаландии маънавӣ аст.

Қоидаҳо барои ҳайати ҳокимият

Ин гуна қоидаҳои ҳайати вакилон вуҷуд дорад:

1. Ҳокимиятҳои худ бояд танҳо барои беҳбудии сабаб ва на барои эътибори худ интиқол дода шаванд.
2. Намояндагии ҳукумат бояд ҳамчун воситаи таҳкими эътимоди кормандон истифода шавад .
3. Намояндагон ба дастгирии мудир ниёз доранд. Барои ин шумо бояд тайёр бошед.
4. Муҳим аст, ки эҳтимолияти қабули қарорҳои нодуруст ва на он қадар дақиқро баррасӣ кунем. Дар айни замон, вазифаҳое ҳаст, ки ҳалли онҳо бояд ҳалкунанда бошад. Чунин вазифаҳо ба зергурӯҳ фиристода намешаванд.
5. Нишондиҳандаҳо ва функсияҳо бевосита ба шахсе, ки иҷрои вазифаро иҷро мекунанд, интиқол дода мешаванд.
6. Эритрозия бояд боэҳтиётона изҳор карда шавад. Барои фаҳмидани вазъият ва тавзеҳоте, ки сабаби ин ё он хато рӯй медиҳад, зарур аст.
7. Роҳбар бояд барои ҳама қарорҳо масъул бошад.

Намудҳои ҳайат

Чунин раванде, ки ҳайати роҳбарикунанда дар ду намуди асосӣ тақсим карда мешавад:

1. Намояндагии ваколат бидуни интиқоли масъулият ин раванди интиқол додани кормандон ба вазифаҳо мебошад, ки масъулияти онҳо бо мудир боқӣ мемонад. Ҳамин тавр, тобистон вазифаи таъиншуда, ҳисоботҳоро ба мудир иҷро мекунад ва ӯ ба раҳбари худ хабар медиҳад
2. Намояндагии ваколат ва масъулият раванди интиқол додани на танҳо супориш ба тобеия, балки масъулияти татбиқи онҳоро пеш аз роҳбарияти олӣ мебошад.

Тағиротро такрор кунед

Баъзан мушкилоти ҳайати роҳбарият менеҷерро дар бораи зарурати интиқоли кор ба тобеони худ фикр мекунанд. Хусусан, вақте ки роҳбари пешвои намояндагон рӯ ба рӯ мешавад. Дар доираи рӯйхати бардурӯғ чунин вазъиятро фаҳмида мешавад, вақте ки кормандон вазифаи ба идоракунанда додашударо бармегардонанд. Дар байни сабабҳои ин раванд:

1. Аъзоён намехоҳанд, ки имкониятҳоро гиранд.
2. Дурӯғи тобеин дар қувваи худ.
3. Менеҷери иттилооти зарурӣ ва имкониятҳоро барои муваффақ шудан бо вазифаҳое надорад.
4. Менеҷер наметавонад ба дархостҳо кӯмак кунад.

Китобҳо дар бораи ҳайати ҳокимият

Дар раванди интиқол додани кор аз идоракунанда ба тобеин ба китобҳои ҳайати намояндагӣ кӯмак расонида намешавад.

1. "Мудирияти як дақиқа ва морҳо" Кеннет Бланчард . Дар китоби дар бораи менеҷери бепарвогӣ нақл мекунад, ки ӯ бо кори худ қодир набуд. Танҳо вақте ки марде, ки мораторияҳоро идора мекард, фаҳмид, ки ӯ дар кори худ хато кардааст.
2. "Чӣ гуна ба ҳукумат ваколат додан. 50 дарс дар бораи часпакҳо »Сергей Potapov . Корманди маъруфи тиҷоратӣ дар китоби худ дар бораи корномаҳои амалӣ дар чунин раванди оддии ҳайати вакилон сӯҳбат намекунад.
3. "Намояндагии ҳукумат" Ричард Лукс . Ин китоб ба шумо мегӯяд, ки чаро барои ҳар як роҳбар ба ваколатҳои худ, кадом марҳилаҳо раванд ва чӣ гуна ҳалли мушкилоти асосӣ муҳим аст.